شراكات مسابقة ينبع القرآنية

عن المسابقة

مسابقة سنوية للأفراد (بنين) من سكان ينبع، تُجرى تصفياتها في رمضان، ويُكرَّم الفائزون في حفل ختامي يحضره الرعاة وأولياء الأمور.

الفرع الأولالقرآن كاملًا

الفرع الثاني20 جزءًا

الفرع الثالث10 أجزاء

الفرع الرابع5 أجزاء

الفرع الخامس3 أجزاءللمرحلة الابتدائية

شروط المشاركة

التسجيل في الفرع قبل انتهاء المدة المحددة.
المشاركة في فرع واحد فقط.
الفرع الخامس للمرحلة الابتدائية، مع إمكانية مشاركتهم في بقية الفروع.
ألا يزيد عمر المتسابق عن 22 عامًا.
أن يكون المتسابق من سكان ينبع.
الالتزام بمواعيد التصفيات.

أثر الدورة السابقة (1447هـ)

—

متسابقًا

—

حلقة مشاركة

—

فائزًا مكرّمًا

—

حاضرًا في الحفل

تُستكمل بأرقام الدورة السابقة من سجلات الجمعية.

الجدول الزمني المقترح: التسجيل حتى نهاية شعبان 1448هـ · التصفيات والمسابقة الرمضانية في رمضان 1448هـ · الحفل الختامي في شوال 1448هـ.

الرعاية الرسمية

للمسابقة راعٍ رسمي واحد فقط، يتكفل بها كاملة وتُعرف باسمه.

جهة واحدة فقط

الراعي الرسمي

18,000 ريال

يتكفل بجميع مصاريف المسابقة: الجوائز (10,300 ريال)، والتحكيم، والحفل، والمطبوعات.

تُمنح الرعاية للجهة الأسبق في توقيع الاتفاقية، ويحق للراعي أولوية رعاية دورة 1449هـ.

مزايا الراعي الرسمي

ما يحصل عليه الراعي مقابل رعايته.

تسمية المسابقة باسمه: «مسابقة ينبع لحفظ القرآن الكريم برعاية …».
شعاره في صدارة المطبوعات واللوحات وشهادات الطلاب.
منشور خاص بالشراكة، والإشارة إليه في جميع منشورات المسابقة.
كلمة في الحفل الختامي، والمشاركة في تسليم الجوائز.
درع تذكاري وشهادة شكر.
تقرير ختامي بالأثر وأوجه الصرف.

مزايا إضافية للمدارس الأهلية الراعية

تكريم طلاب المدرسة المشاركين في الحفل باسم المدرسة.
استضافة إحدى جلسات التصفيات في مبنى المدرسة.
محاضرة تربوية لأولياء أمور طلاب المدرسة ضمن المحاضرات المصاحبة.

توزيع الجوائز المقترح

إجمالي 10,300 ريال للمراكز الثلاثة الأولى في كل فرع، ويبقى من الرعاية الرسمية نحو 7,700 ريال للتحكيم والحفل والمطبوعات.

الفرع	مقدار الحفظ	الأول	الثاني	الثالث	المجموع (ريال)
الأول	القرآن كاملًا	1,700	1,200	800	3,700
الثاني	20 جزءًا	1,100	800	500	2,400
الثالث	10 أجزاء	800	600	400	1,800
الرابع	5 أجزاء	600	400	300	1,300
الخامس	3 أجزاء	500	350	250	1,100
الإجمالي					10,300

التنظيم وخطة التنفيذ

تدير لجنة الشراكات الملف من أول تواصل حتى التقرير الختامي، ولكل شريك منسّق واحد يتواصل معه.

الدور	المسؤوليات
رئيس لجنة الشراكات	اعتماد الملف والخطابات، وتوقيع الاتفاقيات، واستقبال الشركاء
منسّق الشراكات	التواصل مع الجهات، وجدولة الزيارات، ومتابعة كل شريك حتى الإغلاق
المسؤول المالي	الفواتير وسندات القبض، ومتابعة السداد، وتقرير الصرف
مسؤول الإعلام	التصاميم والمطبوعات، وإبراز شعارات الرعاة، والتغطية
لجنة المسابقة والتحكيم	التسجيل والاختبارات وإعلان النتائج وفق الشروط
مسؤول الحفل	الحفل الختامي وبرنامج التكريم وتسليم الجوائز

الأسبوعان 1–2

1. التهيئة

اعتماد الملف من مجلس الإدارة
تشكيل اللجنة وتوزيع الأدوار
حصر الجهات وبيانات التواصل

الأسبوعان 3–4

2. التواصل والعرض

إرسال الخطابات مع الملف
رسالة متابعة بعد 3 أيام
زيارة عرض الشراكة

الأسبوعان 5–6

3. التفاوض والاتفاق

تأكيد الجهة الراعية
تعبئة اتفاقية الرعاية
التوقيع في الزيارة نفسها

توقيع الاتفاقية واستلام مبلغ الرعاية

من التوقيع حتى الحفل

4. التنفيذ

تفعيل مزايا الراعي
التغطية الإعلامية
إشراك الراعي في الحفل

خلال 14 يومًا من الحفل

5. الإغلاق والتجديد

التقرير الختامي
التكريم واستبيان الرضا
عرض تجديد الشراكة

مرحلة ما بعد التوقيع

عشر خطوات تضمن أن يرى الشريك أثر رعايته، فيعود في الدورة القادمة.

خطاب شكر رسمي وإعلان الشراكة في منصات الجمعية
خلال 3 أيام · رئيس اللجنة + الإعلام
استلام مبلغ الرعاية وإصدار سند القبض
خلال 7 أيام · المسؤول المالي
استلام شعار الشريك وفتح ملف خاص به
خلال 7 أيام · منسّق الشراكات
اعتماد التصاميم التي تحمل شعار الشريك قبل طباعتها
قبل المسابقة بأسبوعين · الإعلام
دعوة الشريك لافتتاح المسابقة وحضور التصفيات
قبل المسابقة بأسبوع · منسّق الشراكات
تغطية إعلامية أثناء المسابقة مع الإشارة للشريك
خلال المسابقة · الإعلام
كلمة الشريك ومشاركته في تسليم الجوائز
يوم الحفل · مسؤول الحفل
تكريم الشريك بالدرع أو شهادة الشكر
يوم الحفل · رئيس اللجنة
التقرير الختامي: المشاركون والفائزون وأوجه الصرف والصور
خلال 14 يومًا من الحفل · المنسّق + المالي
استبيان رضا الشريك وعرض تجديد الشراكة
مع التقرير الختامي · رئيس اللجنة

خطابات الشراكة

اختر الجهة لعرض خطابها، ثم انسخ النص.

اتفاقية رعاية

صفحة واحدة تُعبّأ وتُوقَّع في زيارة العرض.

الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بمحافظة ينبع

رقم الاتفاقية: التاريخ: / / 1448هـ

اتفاقية رعاية مسابقة ينبع لحفظ القرآن الكريم 1448هـ

الطرفان

الطرف الأول: الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بمحافظة ينبع، جمعية أهلية بترخيص رقم 3165 ورقم موحد 7001396840، ويمثلها .

الطرف الثاني (الراعي): ، ويمثله .

موضوع الرعاية والمبلغ

يكون الطرف الثاني الراعي الرسمي الوحيد للمسابقة، بمبلغ 18,000 ريال (ثمانية عشر ألف ريال) يغطي جميع مصاريفها.

يُسدَّد المبلغ خلال 7 أيام من التوقيع بحوالة إلى حساب الجمعية: — آيبان .

التزامات الطرف الأول

تقديم مزايا الراعي الرسمي كما وردت في ملف الشراكات، وعدم منح الرعاية الرسمية لأي جهة أخرى.
اعتماد التصاميم التي تحمل شعار الراعي معه قبل طباعتها.
صرف المبلغ في المسابقة، وتسليم تقرير ختامي خلال 14 يومًا من الحفل.

التزامات الطرف الثاني

سداد مبلغ الرعاية في موعده.
تسليم الشعار وبيانات التواصل خلال 7 أيام من التوقيع.
الالتزام بأنظمة الجمعية وطبيعة المسابقة في أي محتوى إعلامي.

المدة والتجديد

من تاريخ التوقيع حتى تسليم التقرير الختامي للمسابقة، وللطرف الثاني أولوية رعاية دورة 1449هـ إن أبدى رغبته قبل نهاية رجب 1449هـ.

عن الطرف الأول

الاسم:

التوقيع:

الختم:

عن الطرف الثاني

الاسم:

التوقيع:

الختم:

رسالة المتابعة على واتساب

تُرسَل بعد الخطاب بثلاثة أيام. أغلب الردود تأتي من المتابعة.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، معكم [الاسم] من الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بينبع. أرسلنا لكم قبل أيام دعوة لرعاية مسابقة ينبع لحفظ القرآن الكريم 1448هـ، بفروعها الخمسة وجوائز تتجاوز 10,000 ريال. الرعاية لجهة واحدة تُمنح للأسبق في التوقيع، ويسعدنا زيارتكم 15 دقيقة لعرضها، فأي الأوقات يناسبكم هذا الأسبوع؟ جزاكم الله خيرًا.