راعٍ واحد.
مسابقة كاملة.

جهة واحدة تتكفل بالمسابقة كلها

بدل جمع مبالغ صغيرة من جهات كثيرة، نعرض رعاية رسمية واحدة تحمل المسابقة اسمها. عرض أوضح للجهة، ومتابعة أخف على اللجنة.

أربع مدارس أهلية، وقائمة احتياط

المدارس أقرب الجهات لموضوع المسابقة: طلابها من المتسابقين، وأولياء أمورها جمهور الحفل. والقائمة الاحتياطية جاهزة قبل أن نحتاجها.

الرعاية للأسبق في التوقيع

ستة أسابيع حتى الحسم

نهاية الأسبوع السادس موعد داخلي للحسم. إن لم يوقّع أحد قبله، ننتقل مباشرة للخطة البديلة.

1. الأسبوعان 1–2 · التهيئةاعتماد الملف، وتجهيز الخطابات ونموذج الإعلان.
2. الأسبوعان 3–4 · التواصل والعرضإرسال الخطابات، ورسالة متابعة بعد 3 أيام، ثم الزيارة.
3. الأسبوعان 5–6 · التفاوض والتوقيعالاتفاقية جاهزة للتوقيع في الزيارة نفسها.
4. نهاية الأسبوع 6 · موعد الحسملم يوقّع أحد؟ ننتقل للخطة البديلة مباشرة.

إن لم يوقّع أحد قبل موعد الحسم

خمس شاشات تُعرض على الجوال في الزيارة

صاحب القرار يقتنع بما يراه. خمس شاشات تكفي لزيارة من 15 دقيقة.

إعلان المسابقة وعليه شعاره

نشكر من لم يفز، ونحجز من فاز

المدارس الثلاث الأخرى شركاء محتملون للعام القادم. يصلها هذا الخطاب في يوم الإعلان نفسه.

أين وصلت كل جهة

لوحة مشتركة لأعضاء اللجنة. يرى الجميع الحالة، ويعدّلها من يدخل رمز اللجنة، وأي تحديث يظهر للجميع فورًا.

خمسة قرارات

1. اعتماد نموذج الراعي الرسمي الواحدبمبلغ 18,000 ريال يغطي المسابقة كاملة.
2. اعتماد قاعدة الأسبقية في التوقيعوذكرها صراحة في الخطابات ورسالة المتابعة.
3. تحديد تاريخ موعد الحسمنهاية الأسبوع السادس من إرسال الخطابات، والانتقال بعدها للخطة البديلة.
4. تسمية منسّق الشراكاتجهة تواصل واحدة مع المدارس، ومسؤول عن تحديث لوحة المتابعة.
5. اعتماد توزيع الجوائز10,300 ريال على المراكز الثلاثة الأولى في الفروع الخمسة.